الأرشفة الإلكترونية

ورشة عمل نظم ادارة الوثائق والمحفوظات والأرشفة الإلكترونية
Workshop on Documents and Electronic Archiving  management systems

زيارة ميدانية لمركز الارشفة الوطني الماليزي

سيتم الكشف خلال البرنامج عن أشهر برامج الأرشفة الإلكترونية المستخدمة في الدوائر الحكومية ، كما سيتم تـنمية مهارات المشاركيـن في مجالات التوثيـق والفهرسـة وحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق إلكترونياً، وكيفية التعامل مع تطبيقـــات الحواســب واستخدامـاتـها والوسائـــل اللغويــة المساعــدة علــى الاستـرجــاع وحمايـــة الأرشيف الالكتروني.

الاهدافالأهداف التفصيلية لورشة العمل

مفهـوم الأرشفة والفهرسة في عالم تقنية المعلومات.
إطلاع المشاركين على منهجية مكونات نظم المعلومات.
التدريب العملي للأرشفة على تطبيق (e-Archiving).
عمليات التوثيق والأجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات على تطبيق (e-Archiving).
ربط البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الأرشفة الإلكترونية ونقل المعلومات.
استخدام التنظيم الداخلي للأرشيف ووسائل وأساليب تطويره.
المعلومات السرية، وأساليب حفظ أمن وسرية المعلومات.
كيفية استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
إكسـاب المشـاركيــن المهــارات اللازمة على اسـتخدام أجهـزة نقل المعلومات ونظم الاتصـالات الإلكترونية.
التدريب على طــرق تصـميم سـجلات الأرشيف ومسـتـنداتهـا إلكتـرونـياً على تطبيق ( e-Archiving ).
الحفظ الاحتياطي وطرق حفظ المعلومات ثنائية الحفظ.
المعلومات المفقودة، وطرق كشف موقعها واسترجاعها.
تعريف المشاركين بكيفية حفـظ واستــرجــاع الأرشفة التالفة.

نموذج لكشف نظام التصنيف :

جداول مدد استبقاء الوثائق المشتركة بين الوزارات والمؤسسات.
جدول تحويـل وثـائق شبه نشطة إلى مديرية التصرف في الوثـائق والأرشيف.
جدول ترحـيل أرشـيف نهائي إلى الأرشيف العماني.

المحاورالوحدات المعرفية والمهارية لورشة العمل

المحور

الموضوع

Œ المحور الأول

  • مفهوم الأرشيف والحفظ الالكتروني.
  • المحفوظات وأنواعها وأهميتها.
  • النظرية العامة للنظم وفلسفة النظم في الأعمال المكتبية.
  • نمــاذج الأنظمــة الحديثــة.
  • مفهـوم و خصائص نظــم المعلومات.

نشاط عملي : دراسة حالة تطبيقية عن الأرشفة الالكترونية

 المحور الثاني

  • مراحل التخطيط لبناء الأنظمة المعلوماتية المتكاملة.
  • التنظيم المستـندي والفني للمشروع.
  • مراحل تصميم نظم المعلومات، وإدارة قواعد البيانات الحديثة.
  • متطلبـات نظم المعلومات المكتبية الحديثة.
  • منهجية تطوير نظم المعلومات المكتبية. ورشة عمل : خطوات تحويل الأرشيف التقليدي الى أرشيف الكتروني.

Ž المحور الثالث

  • الأعمال المكتبية، والميكنة الآلية.
  • إجــراءات التعـامل مــع الـوارد والصـادر “الأرشفة الإلكترونية”.
  • متابعة البريد الوارد وأمن وسرية المعلومات.
  • المعلومات المفقودة، وطرق كشف موقعها واسترجاعها.
  • أساليب التصنيف والترقيم عند حفظ المعلومات. نشاط عملي : اختبار حول مفاهيم التوثيق.

 المحور الرابع

  • التدريب العملي على تطبيق ( e-Archiving ).
  • أساليب الفهرسـة واسترجاع المعلومات و طرق حفظها تقليديا والكترونيا.
  • فرز وإتلاف و ترحيل الأوراق.
  • حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات إلكترونيا.
  • الحــد مـن الأعمـــال الــورقيـــة فـي المكــــاتــب.

نشاط عملي : دراسة متكاملة لبرنامج الأرشفة الحديث آرك Media Arc

 المحور الخامـس

  • أمن وسرية الأرشيف الإلكتروني.
  • معالجـــة مستـويات السريـة- أمـن وسلامــة الوثـائق.
  • طرق عمل النسخ الاحتياطية.
  • الفيروسات وخطرها على البيانات.
  • حلقــات عمـل تطبيقيـة بـاستخدام برنامج أرشيف الكتروني.

نظام الأرشفة الإلكترونية “نظرة من الداخل”

المعنيين

المعنيين:

– جميع المعنيين بالعملية الادارية
مدة الدورة

مدة البرنامج:

6 ايام ورشة عمل
اربعة ساعات يوميا
تاريخ الدورة

تاريخ البرنامج:

8 – 4 -2018  ماليزيا

مكان البرنامج:

كوالالمبور – ماليزيا

خدمات البرنامج:

حقيبة تدريبية

استراحة الشاي:

يوجد

شهادة

يوجد

خطوات التسجيل:
1 تعبة طلب التسجيل وادخال كافة المعلومات المطلوبة
2 سيتم ارسال خطاب دعوة من ITGEX لحضور ورشة العمل بناءا على المعلومات المرسلة في طلب التسجيل وموجه الى جهة العمل
3 ارسال خطاب ترشيح وموافقة من جهة العمل مع توضيح كيفية تسديد رسوم ورشة العمل
4 سيتم ارسال خطاب القبول في ورشة العمل

بروشور البرنامج

ورشة عمل الأرشفة الإلكترونية

تسجيل الدورة