دورة الأرشفة الإلكترونية

دورة الأرشفة الإلكترونية

في اسطنبول – تركيا
Electronic Archiving Training Course

دورة الأرشفة الإلكترونية

المقدمة

سيتم الكشف خلال دورة الأرشفة الإلكترونية عن أشهر برامج الأرشفة الإلكترونية المستخدمة في الدوائر
الحكومية ، كما سيتم تـنمية مهارات المشاركيـن في مجالات التوثيـق والفهرسـة وحفظ وتأمين
واسترجاع الوثائق إلكترونياً، وكيفية التعامل مع تطبيقـــات الحواســب واستخدامـاتـها
والوسائـــل اللغويــة المساعــدة علــى الاستـرجــاع وحمايـــة الأرشيف الالكتروني.

دورة الأرشفة الإلكترونية

الأهداف التفصيلية للدورة التدريبية

  • مفهـوم الأرشفة والفهرسة في عالم تقنية المعلومات.
  • إطلاع المشاركين على منهجية مكونات نظم المعلومات.
  • التدريب العملي للأرشفة على تطبيق (e-Archiving).
  • عمليات التوثيق والأجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات على تطبيق (e-Archiving).
  • ربط البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الأرشفة الإلكترونية ونقل المعلومات.
  • استخدام التنظيم الداخلي للأرشيف ووسائل وأساليب تطويره.
  • المعلومات السرية، وأساليب حفظ أمن وسرية المعلومات.
  • كيفية استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
  • إكسـاب المشـاركيــن المهــارات اللازمة على اسـتخدام أجهـزة نقل المعلومات ونظم الاتصـالات الإلكترونية.
  • التدريب على طــرق تصـميم سـجلات الأرشيف ومسـتـنداتهـا إلكتـرونـياً على تطبيق ( e-Archiving ).
  • الحفظ الاحتياطي وطرق حفظ المعلومات ثنائية الحفظ.
  • المعلومات المفقودة، وطرق كشف موقعها واسترجاعها.
  • تعريف المشاركين بكيفية حفـظ واستــرجــاع الأرشفة التالفة.

نموذج لكشف نظام التصنيف :

  • جداول مدد استبقاء الوثائق المشتركة بين الوزارات والمؤسسات.
  • جدول تحويـل وثـائق شبه نشطة إلى مديرية التصرف في الوثـائق والأرشيف.
  • جدول ترحـيل أرشـيف نهائي إلى الأرشيف العماني.
دورة الأرشفة الإلكترونية

الوحدات المعرفية والمهارية في دورة الأرشفة الإلكترونية

المحور

الموضوع

Œ
المحور الأول

في دورة الأرشفة الإلكترونية

  • مفهوم الأرشيف والحفظ الالكتروني.
  • المحفوظات وأنواعها وأهميتها.
  • النظرية العامة للنظم وفلسفة النظم في الأعمال المكتبية.
  • نمــاذج الأنظمــة الحديثــة.
  • مفهـوم و خصائص نظــم المعلومات.

نشاط عملي : دراسة حالة تطبيقية عن الأرشفة الالكترونية


المحور الثاني

في دورة الأرشفة الإلكترونية

  • مراحل التخطيط لبناء الأنظمة المعلوماتية المتكاملة.
  • التنظيم المستـندي والفني للمشروع.
  • مراحل تصميم نظم المعلومات، وإدارة قواعد البيانات الحديثة.
  • متطلبـات نظم المعلومات المكتبية الحديثة.
  • منهجية تطوير نظم المعلومات المكتبية.
    ورشة عمل : خطوات تحويل الأرشيف التقليدي الى أرشيف الكتروني.

Ž
المحور الثالث

في دورة الأرشفة الإلكترونية

  • الأعمال المكتبية، والميكنة الآلية.
  • إجــراءات التعـامل مــع الـوارد والصـادر “الأرشفة الإلكترونية”.
  • متابعة البريد الوارد وأمن وسرية المعلومات.
  • المعلومات المفقودة، وطرق كشف موقعها واسترجاعها.
  • أساليب التصنيف والترقيم عند حفظ المعلومات.
    نشاط عملي : اختبار حول مفاهيم التوثيق.


المحور الرابع

في دورة الأرشفة الإلكترونية

  • التدريب العملي على تطبيق ( e-Archiving ).
  • أساليب الفهرسـة واسترجاع المعلومات و طرق حفظها تقليديا والكترونيا.
  • فرز وإتلاف و ترحيل الأوراق.
  • حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات إلكترونيا.
  • الحــد مـن الأعمـــال الــورقيـــة فـي المكــــاتــب.

نشاط عملي : دراسة متكاملة لبرنامج الأرشفة الحديث آرك Media Arc


المحور الخامـس

في دورة الأرشفة الإلكترونية

  • أمن وسرية الأرشيف الإلكتروني.
  • معالجـــة مستـويات السريـة- أمـن وسلامــة الوثـائق.
  • طرق عمل النسخ الاحتياطية.
  • الفيروسات وخطرها على البيانات.
  • حلقــات عمـل تطبيقيـة بـاستخدام برنامج أرشيف الكتروني.

نظام الأرشفة الإلكترونية “نظرة من الداخل”

دورة الأرشفة الإلكترونية

المعنيين:

– جميع المعنيين بالعملية الادارية
دورة الأرشفة الإلكترونية

مدة البرنامج:

سبعة ايام ورشة عمل
اربعة ساعات يوميا
دورة الأرشفة الإلكترونية

تاريخ البرنامج:

9/ 8/ 2016

مكان البرنامج:

اسطنبول – تركيا

خدمات البرنامج:

حقيبة تدريبية

استراحة الشاي:

يوجد

الجولة السياحية:

– جولة سياحية بحرية بالعبارة على مضيق البوسفور
تشمل الزيارة المواصلات ورسوم الدخول الاولية للمتنزهات وليس كافة الفعاليات

شهادة

يوجد

خطوات التسجيل في دورة الأرشفة الإلكترونية:

  1. تعبة طلب التسجيل وادخال كافة المعلومات المطلوبة
  2. سيتم ارسال خطاب دعوة من ITGEX لحضور ورشة العمل بناءا على المعلومات المرسلة في طلب التسجيل وموجه الى جهة العمل
  3. ارسال خطاب ترشيح وموافقة من جهة العمل مع توضيح كيفية تسديد رسوم الدورة التدريبية
  4. سيتم ارسال خطاب القبول في الدورة التدريبية

تسجيل في الدورة التدريبية

تسجيل الدورة
تسجيل الدورة
تسجيل الدورة