ورشة عمل الارشفة الالكترونية
Workshop Electronic Archiving

تركيا – اسطنبول

سيتم الكشف خلال ورشة عمل الارشفة الالكترونية عن أشهر برامج الارشفة الالكترونية المستخدمة في الدوائر الحكومية ، كما سيتم تـنمية مهارات المشاركيـن في مجالات التوثيـق والفهرسـة وحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق إلكترونياً، وكيفية التعامل مع تطبيقـــات الحواســب واستخدامـاتـها والوسائـــل اللغويــة المساعــدة علــى الاستـرجــاع وحمايـــة الأرشيف الالكتروني.

مفهـوم الارشفة والفهرسة في عالم تقنية المعلومات.
إطلاع المشاركين على منهجية مكونات نظم المعلومات.
التدريب العملي للأرشفة على تطبيق (e-Archiving).
عمليات التوثيق والأجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات على تطبيق (e-Archiving).
ربط البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الارشفة الالكترونية ونقل المعلومات.
استخدام التنظيم الداخلي للأرشيف ووسائل وأساليب تطويره.
المعلومات السرية، وأساليب حفظ أمن وسرية المعلومات.
كيفية استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
إكسـاب المشـاركيــن المهــارات اللازمة على اسـتخدام أجهـزة نقل المعلومات ونظم الاتصـالات الإلكترونية.
التدريب على طــرق تصـميم سـجلات الأرشيف ومسـتـنداتهـا إلكتـرونـياً على تطبيق ( e-Archiving ).
الحفظ الاحتياطي وطرق حفظ المعلومات ثنائية الحفظ.
المعلومات المفقودة، وطرق كشف موقعها واسترجاعها.
تعريف المشاركين بكيفية حفـظ واستــرجــاع الأرشفة التالفة.

نموذج لكشف نظام التصنيف  في ورشة عمل الارشفة الالكترونية:

جداول مدد استبقاء الوثائق المشتركة بين الوزارات والمؤسسات.
جدول تحويـل وثـائق شبه نشطة إلى مديرية التصرف في الوثـائق والأرشيف.
جدول ترحـيل أرشـيف نهائي إلى الأرشيف العماني.

المعنيين:

مدة البرنامج:

تاريخ البرنامج:

مكان البرنامج:

خدمات البرنامج:

استراحة الشاي:

شهادة

خطوات التسجيل في ورشة عمل الارشفة الالكترونية :
1 تعبة طلب التسجيل وادخال كافة المعلومات المطلوبة
2 سيتم ارسال خطاب دعوة من ITGEX لحضور ورشة العمل بناءا على المعلومات المرسلة في طلب التسجيل وموجه الى جهة العمل
3 ارسال خطاب ترشيح وموافقة من جهة العمل مع توضيح كيفية تسديد رسوم ورشة العمل
4 سيتم ارسال خطاب القبول في ورشة العمل