في اسطنبول – تركيا Electronic Archiving Training Course
المقدمة
سيتم الكشف خلال دورة الأرشفة الإلكترونية عن أشهر برامج الأرشفة الإلكترونية المستخدمة في الدوائر الحكومية ، كما سيتم تـنمية مهارات المشاركيـن في مجالات التوثيـق والفهرسـة وحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق إلكترونياً، وكيفية التعامل مع تطبيقـــات الحواســب واستخدامـاتـها والوسائـــل اللغويــة المساعــدة علــى الاستـرجــاع وحمايـــة الأرشيف الالكتروني.
الأهداف التفصيلية للدورة التدريبية
مفهـوم الأرشفة والفهرسة في عالم تقنية المعلومات.
إطلاع المشاركين على منهجية مكونات نظم المعلومات.
التدريب العملي للأرشفة على تطبيق (e-Archiving).
عمليات التوثيق والأجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات على تطبيق (e-Archiving).
ربط البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الأرشفة الإلكترونية ونقل المعلومات.
استخدام التنظيم الداخلي للأرشيف ووسائل وأساليب تطويره.
المعلومات السرية، وأساليب حفظ أمن وسرية المعلومات.
كيفية استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
إكسـاب المشـاركيــن المهــارات اللازمة على اسـتخدام أجهـزة نقل المعلومات ونظم الاتصـالات الإلكترونية.
التدريب على طــرق تصـميم سـجلات الأرشيف ومسـتـنداتهـا إلكتـرونـياً على تطبيق ( e-Archiving ).
الحفظ الاحتياطي وطرق حفظ المعلومات ثنائية الحفظ.
المعلومات المفقودة، وطرق كشف موقعها واسترجاعها.
تعريف المشاركين بكيفية حفـظ واستــرجــاع الأرشفة التالفة.
نموذج لكشف نظام التصنيف :
جداول مدد استبقاء الوثائق المشتركة بين الوزارات والمؤسسات.
جدول تحويـل وثـائق شبه نشطة إلى مديرية التصرف في الوثـائق والأرشيف.
جدول ترحـيل أرشـيف نهائي إلى الأرشيف العماني.
الوحدات المعرفية والمهارية في دورة الأرشفة الإلكترونية
المحور
الموضوع
المحور الأول
في دورة الأرشفة الإلكترونية
مفهوم الأرشيف والحفظ الالكتروني.
المحفوظات وأنواعها وأهميتها.
النظرية العامة للنظم وفلسفة النظم في الأعمال المكتبية.
نمــاذج الأنظمــة الحديثــة.
مفهـوم و خصائص نظــم المعلومات.
نشاط عملي : دراسة حالة تطبيقية عن الأرشفة الالكترونية
المحور الثاني
في دورة الأرشفة الإلكترونية
مراحل التخطيط لبناء الأنظمة المعلوماتية المتكاملة.
التنظيم المستـندي والفني للمشروع.
مراحل تصميم نظم المعلومات، وإدارة قواعد البيانات الحديثة.
متطلبـات نظم المعلومات المكتبية الحديثة.
منهجية تطوير نظم المعلومات المكتبية. ورشة عمل : خطوات تحويل الأرشيف التقليدي الى أرشيف الكتروني.
