دورة إدارة المناقصات والمواصفات والعقود
مقدمة
يتم انفاق جزء رئيسي من التكلفة التشغيلية لكل مؤسسة على البضائع والخدمات الخارجية. وفي ضوء هذه الحقيقة، ترى الادارة التنفيذية في كل مكان أن إدارة المناقصات والمواصفات والعقود يجب أن تنشأ بوصفها اختصاصا ً رئيسيا ً حيويا إذا كانت المؤسسات ترغب في زيادة إيراداتها.
الاهداف
وتهدف هذه الدورة التدريبية إلى العمل على استكشاف العديد من أفضل الممارسات في المراحل المتنوعة من التعاقد حتى يتسنى للمشاركين تنفيذ الخطوات المطلوبة لايجاد القيمة الاجمالية القصوى لمؤسستهم.كما تقدم عددا كبيرا من الموضوعات التي تحقق مهنية متزايدة لهذه الوظائف المهمة ما يلي: عناصر عملية الشراء الجيدة وعملية طرح العطاءات التنافسية. وضع مواصفات عالية الجودة. وضع معايير تقييم المناقصات. اختيار إستراتيجية التعاقد الصحيحة. إعداد العقود.
حيث توفر هذه الدورة التدريبية مهارات ممتازة ومعلومات قيمة تمكن موظفي العقود والمناقصات من تطوير كفاءتهم وتحسين فاعليتهم ، وبالنسبة للعاملين في الحقول المهنية والوظيفية الأخرى توفر لهم هذه الدورة قاعدة معلومات تعزز من مهارتهم وتؤدي إلى تحسين الآفاق الوظيفية لهم في المستقبل.
- إكساب المشاركين مهارات إعداد وترسية المناقصات.
- تزويد المشاركين بالمعرفة وفهم عملية تقييم المناقصات.
- فهم عملية أعداد العقود ووضع الشروط .
- تعريف المشاركين بطرق إعداد وإبرام العقود
- تزويد المشاركين بالأطر الحديثة للمشتريات
- رفع مهارات وقدرات المشاركين على كيفية تحديد حجم المشتريات بأسلوب كمي ورياضي.
- تعريف المشاركين بالأساليب والطرق المؤثرة في مهارات التفاوض.
- تنمية مهاراتهم على التفاوض في أجواء الثقافات والبيئات المختلفة .
- زيادة مهاراتهم في التعرف على الجوانب النفسية للتفاوض واستخدام أسلحة التفاوض.
المحاور العلمية :
- الطرق الحديثة في إعداد وإبرام العقود
- الثغرات والأخطاء في إعداد وإبرام العقود
- المفاهيم الحديثة للمشتريات
- تصميم استراتيجيات وسياسات الشراء
- الأساليب الحديثة في اتخاذ قرارات الشراء
- العملية التفاوضية الأساليب والنظريات
- دور المفاوض الناجح في إنجاح عمليات الشراء
- الجوانب المالية والقانونية في عمليات التفاوض .
- الجوانب السلوكية والنفسية للتفاوض الناجح
- كيفية الحصول على مقاييس متميزة عند عقد صفقات الشراء.
- دور المفاوض في الحصول على الضمانات القانونية لتنفيذ عقود الشراء.
- تحديد مواصفات المناقصات والعروض الشرائية .
- أساليب وطرق المفاضلة للموردين من حيث :
- الالتزامات
- الأسعار والنوعية
- اتخاذ القرار الشرائي ووسائل تنفيذه
- منظومة المشتريات (المراسلات/التفاوض/التعاقد/التحكيم/قواعد FIDIC)
- إعداد وكتابة مواصفات المواد والمستلزمات المطلوبة بما يمنع مشاكل التنفيذ.
- إعداد وكتابة الشروط والالتزامات لمقدمي العطاءات.
- تنفيذ إجراءات المناقصة منذ طلب العطاء حتى ترسية المناقصة بالأسلوب العلمي السليم.
- استخدام النماذج العملية في إعداد الوثائق اللازمة للتعاقد مع الموردين.
- الإجراءات التنظيمية والفنية والقانونية وفقاً لأساليب الشراء وطرق اختيار المتعاقد
- المناقصة.
- الممارسة.
- التكليف (الشراء المباشر)
- المناقصات “الأنواع والإجراءات“
- المناقصة العامة المفتوحة.
- المناقصة المحدودة.
- المناقصة المحلية.
- المناقصة على أساس الموازنة.
- إعداد وكتابة المواصفات الفنية
- إعداد وكتابة الشروط والالتزامات لمقدمي العطاءات وتشمل:
- الشروط العامة.
- وثائق المناقصة.
- تجهيز العطاءات.
- تقديم العطاءات.
- فتح العطاءات وأسس تقييمها.
- ترسية العقد.
- النماذج العملية المرفقة بالعقد
- نماذج استمارة العطاء.
- نماذج التأمينات.
- نماذج أمر الإسناد.
- نماذج الاتفاق
