الذكاء الاصطناعي في إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية
📝 المقدمة:
في عصر التحول الرقمي، أصبح الذكاء الاصطناعي حجر الأساس في تطوير أساليب إدارة المعلومات والأرشفة. تُمكّن هذه الدورة المشاركين من استكشاف أحدث تقنيات الأرشفة الذكية، وكيفية دمج أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين الكفاءة التشغيلية، وضمان الوصول السريع والآمن إلى المعلومات. وتُتوج الدورة بزيارة ميدانية إلى أحد المراكز الرائدة في الأرشفة الرقمية بماليزيا للاطلاع على التجربة العملية والتقنيات المستخدمة.
📅 الخطة التدريبية (7 أيام):
اليوم الأول: مفاهيم أساسية في الذكاء الاصطناعي والتحول الرقمي
-
مقدمة حول الذكاء الاصطناعي وأنواعه
-
التحول الرقمي في المؤسسات الحديثة
-
أساسيات إدارة الوثائق ودورة حياة المستندات
اليوم الثاني: نظم إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية
-
الفرق بين DMS وECM
-
الهيكلة الإلكترونية للملفات والوثائق
-
معايير الأرشفة الرقمية العالمية (مثل ISO 15489)
اليوم الثالث: تطبيقات الذكاء الاصطناعي في الأرشفة
-
OCR والتعرف الضوئي على النصوص
-
التصنيف التلقائي للوثائق باستخدام الذكاء الاصطناعي
-
استخدام تقنيات التعلم الآلي لتحليل وفهرسة المحتوى
اليوم الرابع: أمن المعلومات والحوكمة
-
حماية الوثائق الرقمية
-
سياسات الوصول والمصادقة
-
الامتثال للمعايير القانونية (مثل GDPR)
اليوم الخامس: ورش عملية ودراسات حالة
-
حالات تطبيق فعلية من مؤسسات عالمية
-
تصميم أرشيف رقمي باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي
-
اختبار أدوات مفتوحة المصدر ومتاحة تجاريًا
اليوم السادس: 🔍 الزيارة الميدانية – مركز أرشفة في ماليزيا
-
جولة ميدانية لأحد مراكز الأرشفة الرائدة
-
التعرف على نظم الأرشفة المستخدمة والذكاء الاصطناعي المطبق
-
لقاءات مع فريق الإدارة والتقنيين في المركز
-
مناقشة ممارسات الحوكمة والتحديات
اليوم السابع: التقييم والختام
-
مراجعة شاملة للمحاور
-
اختبار تقييم نهائي للمشاركين
-
مناقشة خطط تطبيق ما تم تعلمه في بيئة العمل
-
تسليم الشهادات
🎯 الفئة المستهدفة:
-
مسؤولو إدارة الوثائق والأرشفة
-
موظفو التحول الرقمي وتقنية المعلومات
-
المهتمون بتطوير عمليات الأرشفة الذكية
-
مدراء الجودة والحوكمة المؤسسية
🎁 مميزات الدورة:
-
مدربون معتمدون وخبراء في الذكاء الاصطناعي
-
زيارات واقعية تفاعلية
-
حقيبة تدريبية شاملة (مواد – أدوات – أوراق عمل)
-
شهادة مشاركة معتمدة
