دورة الأرشفة الإلكترونية

في اسطنبول – تركيا
Electronic Archiving Training Course

المقدمة

سيتم الكشف خلال دورة الأرشفة الإلكترونية عن أشهر برامج الأرشفة الإلكترونية المستخدمة في الدوائر
الحكومية ، كما سيتم تـنمية مهارات المشاركيـن في مجالات التوثيـق والفهرسـة وحفظ وتأمين
واسترجاع الوثائق إلكترونياً، وكيفية التعامل مع تطبيقـــات الحواســب واستخدامـاتـها
والوسائـــل اللغويــة المساعــدة علــى الاستـرجــاع وحمايـــة الأرشيف الالكتروني.

الأهداف التفصيلية للدورة التدريبية

• مفهـوم الأرشفة والفهرسة في عالم تقنية المعلومات.
• إطلاع المشاركين على منهجية مكونات نظم المعلومات.
• التدريب العملي للأرشفة على تطبيق (e-Archiving).
• عمليات التوثيق والأجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات على تطبيق (e-Archiving).
• ربط البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الأرشفة الإلكترونية ونقل المعلومات.
• استخدام التنظيم الداخلي للأرشيف ووسائل وأساليب تطويره.
• المعلومات السرية، وأساليب حفظ أمن وسرية المعلومات.
• كيفية استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
• إكسـاب المشـاركيــن المهــارات اللازمة على اسـتخدام أجهـزة نقل المعلومات ونظم الاتصـالات الإلكترونية.
• التدريب على طــرق تصـميم سـجلات الأرشيف ومسـتـنداتهـا إلكتـرونـياً على تطبيق ( e-Archiving ).
• الحفظ الاحتياطي وطرق حفظ المعلومات ثنائية الحفظ.
• المعلومات المفقودة، وطرق كشف موقعها واسترجاعها.
• تعريف المشاركين بكيفية حفـظ واستــرجــاع الأرشفة التالفة.
  

نموذج لكشف نظام التصنيف :

• جداول مدد استبقاء الوثائق المشتركة بين الوزارات والمؤسسات.
• جدول تحويـل وثـائق شبه نشطة إلى مديرية التصرف في الوثـائق والأرشيف.
• جدول ترحـيل أرشـيف نهائي إلى الأرشيف العماني.

الوحدات المعرفية والمهارية في دورة الأرشفة الإلكترونية

المعنيين:

مدة البرنامج:

تاريخ البرنامج:

مكان البرنامج:

خدمات البرنامج:

استراحة الشاي:

الجولة السياحية:

– جولة سياحية بحرية بالعبارة على مضيق البوسفور
تشمل الزيارة المواصلات ورسوم الدخول الاولية للمتنزهات وليس كافة الفعاليات

شهادة

خطوات التسجيل في دورة الأرشفة الإلكترونية:

1. تعبة طلب التسجيل وادخال كافة المعلومات المطلوبة
2. سيتم ارسال خطاب دعوة من ITGEX لحضور ورشة العمل بناءا على المعلومات المرسلة في طلب التسجيل وموجه الى جهة العمل
3. ارسال خطاب ترشيح وموافقة من جهة العمل مع توضيح كيفية تسديد رسوم الدورة التدريبية
4. سيتم ارسال خطاب القبول في الدورة التدريبية