|
|
|
|
 |
عنوان ورشة العمل:
|
ورشة عمل الأرشفة الإلكترونية
Workshop Electronic Archiving
شهادة معتمدة من الجامعة الاسلامية العالمية في ماليزيا
زيارة ميدانية لمركز الارشفة الوطني الماليزي
|
 |
المقدمة
|
سيتم الكشف خلال البرنامج عن أشهر برامج الأرشفة الإلكترونية المستخدمة في الدوائر
الحكومية ، كما سيتم تـنمية مهارات المشاركيـن في مجالات التوثيـق والفهرسـة وحفظ وتأمين
واسترجاع الوثائق إلكترونياً، وكيفية التعامل مع تطبيقـــات الحواســب واستخدامـاتـها
والوسائـــل اللغويــة المساعــدة علــى الاستـرجــاع وحمايـــة الأرشيف الالكتروني.
|
 |
الأهداف التفصيلية لورشة العمل
|
- مفهـوم الأرشفة والفهرسة في عالم تقنية المعلومات.
- إطلاع المشاركين على منهجية مكونات نظم المعلومات.
- التدريب العملي للأرشفة على تطبيق (e-Archiving).
- عمليات التوثيق والأجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات على تطبيق (e-Archiving).
- ربط البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الأرشفة الإلكترونية ونقل المعلومات.
- استخدام التنظيم الداخلي للأرشيف ووسائل وأساليب تطويره.
- المعلومات السرية، وأساليب حفظ أمن وسرية المعلومات.
- كيفية استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
- إكسـاب المشـاركيــن المهــارات اللازمة على اسـتخدام أجهـزة نقل المعلومات ونظم الاتصـالات الإلكترونية.
- التدريب على طــرق تصـميم سـجلات الأرشيف ومسـتـنداتهـا إلكتـرونـياً على تطبيق ( e-Archiving ).
- الحفظ الاحتياطي وطرق حفظ المعلومات ثنائية الحفظ.
- المعلومات المفقودة، وطرق كشف موقعها واسترجاعها.
- تعريف المشاركين بكيفية حفـظ واستــرجــاع الأرشفة التالفة.
نموذج لكشف نظام التصنيف :
- جداول مدد استبقاء الوثائق المشتركة بين الوزارات والمؤسسات.
- جدول تحويـل وثـائق شبه نشطة إلى مديرية التصرف في الوثـائق والأرشيف.
- جدول ترحـيل أرشـيف نهائي إلى الأرشيف العماني.
|
 |
الوحدات المعرفية والمهارية لورشة العمل
|
|
المحور
|
الموضوع
|
|
المحور الأول
|
- مفهوم الأرشيف والحفظ الالكتروني.
- المحفوظات وأنواعها وأهميتها.
- النظرية العامة للنظم وفلسفة النظم في الأعمال المكتبية.
- نمــاذج الأنظمــة الحديثــة.
- مفهـوم و خصائص نظــم المعلومات.
نشاط عملي : دراسة حالة تطبيقية عن الأرشفة الالكترونية
|
|
المحور الثاني
|
- مراحل التخطيط لبناء الأنظمة المعلوماتية المتكاملة.
- التنظيم المستـندي والفني للمشروع.
- مراحل تصميم نظم المعلومات، وإدارة قواعد البيانات الحديثة.
- متطلبـات نظم المعلومات المكتبية الحديثة.
- منهجية تطوير نظم المعلومات المكتبية.
ورشة عمل : خطوات تحويل الأرشيف التقليدي الى أرشيف الكتروني.
|
|
المحور الثالث
|
- الأعمال المكتبية، والميكنة الآلية.
- إجــراءات التعـامل مــع الـوارد والصـادر “الأرشفة الإلكترونية”.
- متابعة البريد الوارد وأمن وسرية المعلومات.
- المعلومات المفقودة، وطرق كشف موقعها واسترجاعها.
- أساليب التصنيف والترقيم عند حفظ المعلومات.
نشاط عملي : اختبار حول مفاهيم التوثيق.
|
|
المحور الرابع
|
- التدريب العملي على تطبيق ( e-Archiving ).
- أساليب الفهرسـة واسترجاع المعلومات و طرق حفظها تقليديا والكترونيا.
- فرز وإتلاف و ترحيل الأوراق.
- حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات إلكترونيا.
- الحــد مـن الأعمـــال الــورقيـــة فـي المكــــاتــب.
نشاط عملي : دراسة متكاملة لبرنامج الأرشفة الحديث آرك Media Arc
|
|
المحور الخامـس
|
- أمن وسرية الأرشيف الإلكتروني.
- معالجـــة مستـويات السريـة- أمـن وسلامــة الوثـائق.
- طرق عمل النسخ الاحتياطية.
- الفيروسات وخطرها على البيانات.
- حلقــات عمـل تطبيقيـة بـاستخدام برنامج أرشيف الكتروني.
نظام الأرشفة الإلكترونية “نظرة من الداخل”
|
|
 |
المعنيين:
|
– جميع المعنيين بالعملية الادارية |
 |
مدة البرنامج:
|
6 ايام ورشة عمل
اربعة ساعات يوميا |
 |
تاريخ البرنامج:
|
11/ 4/ 2016 ماليزيا مميز*
17/ 7/ 2016 ماليزيا
26/ 9/ 2016 ماليزيا
|
 |
مكان البرنامج:
|
كوالالمبور – ماليزيا |
 |
خدمات البرنامج:
|
حقيبة تدريبية |
 |
استراحة الشاي:
|
يوجد |
 |
الجولة السياحية:
|
– زيارة لمرتفعات جنتنج – يوم كامل(ثمانية ساعات)
تشمل الزيارة المواصلات ورسوم الدخول الاولية للمتنزهات وليس كافة الفعاليات
|
 |
شهادة
|
يوجد |
|
تحميل البروشور الاعلاني
|
|
|
|
خطوات التسجيل:
- تعبة طلب التسجيل وادخال كافة المعلومات المطلوبة
- سيتم ارسال خطاب دعوة من ITGEX لحضور ورشة العمل بناءا على المعلومات المرسلة في طلب التسجيل وموجه الى جهة العمل
- ارسال خطاب ترشيح وموافقة من جهة العمل مع توضيح كيفية تسديد رسوم ورشة العمل
- سيتم ارسال خطاب القبول في ورشة العمل
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
